ทุกธุรกิจจะต้องดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะกับการบัญชีที่ต้องมีความถูกต้องที่สุด ไม่ว่าการบันทึกรายการ การจัดหมวดหมู่ประเภทของบัญชี เพื่อให้มีความสะดวกต่อการนำไปวิเคราะห์ข้อมูลของธุรกิจ รวมไปถึงการสรุปผลการจัดทำรายงานการเงิน อย่างงบดุล งบกำไรขาดทุน หรือรายงานอื่น ๆ ให้กับผู้บริหาร และคนอื่น ๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง สามารถอ่านและดูรายงานได้อย่างชัดเจน

            การวางระบบบัญชีให้สมบูรณ์จะต้องคำนึงถึงระเบียบแบบแผนการปฏิบัติงานทางด้านการบัญชี การเงิน การทำบัญชี และเอกสารต่าง ๆ ที่นำมาใช้ในการบันทึกบัญชี โดยจะทำการบันทึกไปยังระบบบัญชีในรูปแบบของข้อมูล ตัวเลข และสถิติ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับกฎหมายภาษีอากรด้วย

ระบบบัญชีประกอบด้วย

• การจดบันทึกข้อมูลในสมุดบัญชี และหลักฐานทางการบัญชี-การเงิน
• หลักการปฏิบัติงานด้านบัญชี การเงิน และภาษีอากร
• งานที่เกี่ยวข้องกับบัญชี การเงิน และภาษีอากร
• อุปกรณ์ และเครื่องมือต่าง ๆ ที่อำนวยต่อการปฏิบัติทางบัญชี

            ดังนั้นการวางระบบบัญชีที่ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากที่มาของรายได้ รายจ่าย สินทรัพย์ ทุน หนี้สินนั้นมีจำนวนมาก มักมีปัญหาในทางปฏิบัติ การวางระบบบัญชีให้สมบูรณ์และถูกต้องตามหลักการบัญชี และมาตรฐานการบัญชี รวมถึงกฎหมายภาษีอากรจะทำให้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลมีความรวดเร็ว และก่อให้เกิดความคล่องตัวในการทำงานได้เป็นอย่างดี รวมถึงสามารถเอื้ออำนวยประโยชน์ให้กับฝ่ายต่าง ๆ ที่ใช้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

            อย่างไรก็ตามในปัจจุบันมีระบบบัญชีออนไลน์มากมาย ที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ได้สะดวก และรวดเร็วมากขึ้น แต่อย่าลืมว่าสิ่งสำคัญของการบันทึกบัญชี คือนักบัญชีที่สามารถตรวจสอบความถูกต้องขณะทำบัญชีได้ด้วย และถ้าหากคุณจะใช้ระบบบัญชีออนไลน์ ควรคำนึงด้วยว่า ระบบบัญชีเหล่านั้นถูกต้องตามหลักการบัญชี และมาตรฐานการบัญชี รวมถึงกฎหมายภาษีอากรหรือไม่